Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" dotacija pripažįstama, apskaitoje registruojama ir balanse rodoma, kai ji faktiškai gaunama arba kai yra pagrįstas užtikrinimas ar sprendimas, kad ji bus suteikta. Dotacijų teikimo sąlygos apibūdinamos sutartyse, sprendimuose ar projektuose. Tuose dokumentuose turi būti nurodomas ir tikslas, kuriam jos skiriamos.

Jeigu dotacija atitinka minėto standarto 8 punkte nustatytus pripažinimo kriterijus, ji apskaitoje registruojama kaip gautina dotacija:

D 243 Kitos gautinos sumos

K 35 Dotacijos ir subsidijos

Tada, kai dotacijos gavėjas atitinka dotacijos suteikimo sąlygas, tačiau nėra įrodymų, kad dotacija arba jos dalis bus teikiama, tokia dotacija arba jos dalis apskaitoje registruojama, kai gaunama.

Kada dotacijos apskaitoje pripažįstamos panaudotomis?

Pagal 21-ojo verslo apskaitos standarto „Dotacijos ir subsidijos" 13 punktą gautos dotacijos į apskaitą įtraukiamos vadovaujantis kaupimo principu, t. y. dotacijos arba jų dalys pripažįstamos panaudotomis tą laikotarpį, kada patiriamos su jomis susijusios sąnaudos.

Jei dotacija suteikiama negautoms pajamoms kompensuoti, jos panaudojimas registruojamas didinant kompensuojamas pajamas. Jei dotacija suteikiama ankstesniais laikotarpiais patirtoms sąnaudoms ar nuostoliams kompensuoti, jos panaudojimas iš karto registruojamas mažinant patirtas sąnaudas.

Pagal iki 2012 m. sausio 1 d. galiojančią standarto redakciją

Kaip apskaitoje registruoti turtu gautos ar turtui įsigyti skirtos dotacijos panaudojimą?

Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" turtu gautos dotacijos pripažįstamos panaudotomis tokios sumos, kokios gauto ilgalaikio turto nusidėvėjimo sumos įskaičiuojamos į sąnaudas.

Jei dotacija ilgalaikiam turtui įsigyti gaunama pinigais, jos panaudojimas pripažįstamas tik tada, kai pradedamas skaičiuoti įsigyto turto nusidėvėjimas. Apskaitoje dotacijos panaudojimas registruojamas šiais įrašais:

D 351 Dotacijos, susijusios su turtu

K 611 Ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos

Pagal nuo 2012 m. sausio 1 d. galiosiančią standarto redakciją

Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" ilgalaikiu turtu ar ilgalaikiam turtui įsigyti gautos dotacijos pripažįstamos panaudotomis proporcingai dalimis, t. y. mažinamos dotacijos sumos tiek, kiek to turto:

•

Nudėvima (amortizuojama) ir kokia nusidėvėjimo (amortizacijos) suma pripažįstama sąnaudomis. Tokiu atveju registruojant dotacijos panaudojimą, mažinamos minėtų sąnaudų straipsnių sumos.

•

Nudėvima (amortizuojama) ir kokia nusidėvėjimo (amortizacijos) suma įskaičiuojama į prekių arba teikiamų paslaugų savikainą. Tokiu atveju registruojant dotacijos panaudojimą, mažinamos prekių arba teikiamų paslaugų savikainos straipsnio sumos.

•

Perleidžiama. Tokiu atveju registruojamas dotacijos nurašymas, mažinamas nuostolis dėl ilgalaikio turto perleidimo ir (arba) didinamas ilgalaikio turto perleidimo pelnas.

•

Vertė sumažėja. Tokiu atveju registruojamas dotacijos panaudojimas, mažinamos ilgalaikio turto (materialiojo ar nematerialiojo) vertės sumažėjimo sąnaudos.

Kaip apskaitoje registruoti dotacijos, kuri skirta patirtoms sąnaudoms kompensuoti, panaudojimą?

Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" patirtoms sąnaudoms kompensuoti skirtos dotacijos apskaitoje pripažįstama panaudota tokia dalis, kiek patiriama sąnaudų, kurioms kompensuoti ji skirta, tokia pat dalimi mažinama pelno (nuostolių) ataskaitos kompensuojamų sąnaudų straipsnio suma:

D 352 Dotacijos, susijusios su pajamomis

K 6XX Sąnaudos

Kaip apskaitoje registruoti dotacijos, kuri skirta negautoms pajamoms kompensuoti, panaudojimą?

Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" negautoms pajamoms kompensuoti skirtos dotacijos apskaitoje pripažįstama panaudota tokia dalis, kiek per tam tikrą laikotarpį apskaičiuojama negautų pajamų, ir tokia pat dalimi didinama pelno (nuostolių) ataskaitos kompensuojamų pajamų straipsnio suma:

D 352 Dotacijos, susijusios su pajamomis

K 5XX Pajamos

Kaip apskaitoje registruojama dotacija darbo vietai steigti ar darbo užmokesčio sąnaudoms kompensuoti?

Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" naujoms darbo vietoms kurti ar darbo užmokesčio sąnaudoms kompensuoti gauta dotacija pripažįstama su pajamomis susijusia dotacija.

Jei dotacija skiriama patirtoms sąnaudoms kompensuoti, pagal šį standartą pripažįstama panaudota tokia jos dalis, kiek padengiama sąnaudų, kurioms kompensuoti ji skirta, t. y. jeigu dotacija gauta darbuotojų darbo užmokesčio sąnaudoms kompensuoti, tai ta suma ir turėtų būti mažinamos darbuotojų darbo užmokesčio ir su juo susijusios sąnaudos.

Jeigu dotacija buvo gauta darbo vietai steigti, mažinamos įmonės patirtos sąnaudos, susijusios su darbo vietos įsteigimu.

Jei darbo vietai įrengti įsigyjamas ilgalaikis materialusis turtas, apskaitoje pripažįstama dotacija, susijusi su turtu.

Pagal 21-ąjį verslo apskaitos standartą „Dotacijos ir subsidijos" su turtu susijusios dotacijos pripažįstamos panaudotomis tokios sumos, kokios ilgalaikio materialiojo turto nusidėvėjimo sumos įskaičiuojamos į sąnaudas.

Jei dotacija gaunama pinigais ilgalaikiam turtui įsigyti, jos panaudojimas nepripažįstamas tol, kol nepradedamas skaičiuoti įsigyto turto nusidėvėjimas.

VĮ Audito ir apskaitos tarnybos inf.