Dėl PVM sąskaitų faktūrų išrašymo, sąskaitų administravimo bendroje informacinėje sistemoje (SABIS)

Nuo šių metų rugsėjo pradžios sąskaitų išrašymui naudojama modernizuota Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema (SABIS). Pakeitimai ir modernizavimas atlikti, atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose.

Galiojantys teisės aktai numato, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, turi būti teikiami elektroniniai apskaitos dokumentai, o jie priimami ir apdorojami naudojant SABIS.

SABIS elektroniniai apskaitos dokumentai atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standartą – teikiamos sąskaitos yra originalios elektroninių apskaitos dokumentų versijos. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Originalūs elektroniniai sąskaitos duomenys išlieka SABIS ir bus sistemoje saugomi, kaip reikalauja teisės aktai. Todėl pirkėjams nereikia reikalauti iš tiekėjų papildomų dokumentų su sąskaitos faktūros rekvizitais bei papildomai jų archyvuoti savo registruose.

Pažymime, kad SABIS generuojamas PVM sąskaitos faktūros duomenų nuorašas atitinka PVM įstatyme[1] nustatytus PVM sąskaitai faktūrai keliamus reikalavimus.

SABIS PVM sąskaitos faktūros nuoraše, kaip numatyta PVM įstatymo 80 straipsnyje, atvaizduojami visi privalomi PVM sąskaitos faktūros rekvizitai. Kadangi PVM sąskaitos faktūros pavadinimas „PVM sąskaita faktūra“ nėra privalomas PVM sąskaitos faktūros rekvizitas, todėl pavadinimo neįrašymas nedaro įtakos PVM sąskaitos faktūros duomenų įtraukimui į apskaitą – svarbu duomenų teisingumas ir tinkamas jų registravimas bei apskaitymas.

Tais atvejais, kai pirkėjas privalo išskaityti ir sumokėti PVM į biudžetą už prekes ar paslaugas pagal PVM įstatymo 96 straipsnį, SABIS pasirenkamas atitinkamas PVM tarifas ir pastabų lauke, kaip privalomas PVM sąskaitai faktūrai rekvizitas, pažymima, kad taikomas PVM įstatymo 96 straipsnis.

Plačiau apie SABIS skaitykite čia.

Informaciją galite rasti rašte 2024-09-10 Nr. (18.2-31-2Mr) RM-36666.