Kasos aparatai smulkiesiems verslininkams

 

1. Kas privalo naudoti kasos aparatus bei kuriose vietose?

 

Kasos aparatus privalo naudoti asmenys, kurie prekiauja maisto produktais (maistu) pastatuose ar patalpose, kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuosiuose nameliuose, autoparduotuvėse.

 

Kasos aparato neprivalo naudoti gyventojai, prekiaujantys savo (nuosavybės teise priklausančiame ar kitais teisėtais pagrindais naudojamame) namų valdos žemės sklype, mėgėjų sodo sklype arba kitoje žemės ūkio valdoje (ūkyje), kurių ekonominis dydis neviršija 1 ekonominio dydžio vieneto (apskaičiuoja Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centras, išsamiau — http://www.vic.lt/) išaugintais žemės ūkio produktais ir iš jų pagamintais maisto produktais.

 

Šie gyventojai prekybos vietoje turi turėti dokumentus, patvirtinančius žemės valdymą arba naudojimą, ir asmens dokumentą.

 

Taip pat nereikia kasos aparatų naudoti prekiaujant lauko sąlygomis, t.y. ne pastatuose ar patalpose, kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuosiuose nameliuose, autoparduotuvėse.

 

2. Ar kasos aparatą smulkusis verslininkas privalo nusipirkti ar gali ir išsinuomoti?

 

Smulkusis verslininkas kasos aparatą gali nusipirkti arba išsinuomoti (pvz. iš turgavietės administracijos, jeigu ši teikia tokią paslaugą, t. y. nuomoja ne tik prekybos plotą, bet ir reikalingą įrangą).

 

3. Ar reikia steigti įmonę, norint naudoti kasos aparatą?

 

Įmonės steigti tikrai nereikia — kasos aparatas yra tik pajamų apskaitos priemonė, kurią naudoti gali tiek smulkusis verslininkas fizinis asmuo, dirbantis pagal verslo liudijimą arba VMI išduotą pažymą, tiek bendrovė, įmonė (juridinis asmuo).

 

4. Nuo kada būtina naudoti kasos aparatą ir kaip bus kompensuojamos patirtos išlaidos?

 

Kasos aparatą tie asmenys, kuriems jis tampa privalomas (žr. 1 punktą), turės naudoti nuo 2011 metų gegužės 1 d. Kasos aparatų įsigijimo išlaidos smulkiesiems verslininkams bus kompensuojamos kasos aparatą įregistravus apskrities valstybinėje mokesčių inspekcijoje: 2011 metų vasario–balandžio mėnesiais – 100 procentų; 2011 metų gegužės–gruodžio mėnesiais – 50 procentų.

 

5. Ar su vienu kasos aparatu skirtingomis savaitės dienomis galima prekiauti skirtingose savivaldybėse įrengtose turgavietėse.

 

Su vienu (tuo pačiu) kasos aparatu galima prekiauti bet kurioje prekybai skirtoje vietoje.

 

6. Kas laikoma kasos aparato įsigijimo išlaidomis?

 

Kompensuojama kasos aparato įsigijimo kaina, taip pat į ją įskaičiuotos su kasos aparato parengimu eksploatacijai tiesiogiai susijusios išlaidos — techninio paso užpildymas ir kasos aparato įregistravimas AVMI bei tinkamas jo užprogramavimas, jo naudotojo apmokymas dirbti su kasos aparatu ir pan., jei minėtieji darbai yra sudėtinė kasos aparato įsigijimo kainos dalis.

 

7. Ar reikalingas kasos aparatas prekiaujant mugės metu, jei ji vyksta prekybos centro patalpose (pvz. Kalėdinė mugė Vilniuje Panoramos prekybos centre), ūkio ekonominis dydis yra 3 EDV?

 

Kasos aparato naudoti neprivaloma, kai prekiaujama iki 10 dienų trukmės (ne ilgiau) organizuojamų parodų, mugių patalpose savo gamybos produkcija.

 

8. Ar vasaros sezono metu prekybai rūkyta žuvimi savo namų verandoje reikalingas kasos aparatas?

 

Nepriklausomai nuo to, kad rūkyta žuvimi prekiaujama tik tris mėnesius, tokiai prekybai nuo š. m. gegužės 1 d. privaloma naudoti kasos aparatą.

 

9. Ar naudoti kasos aparatus privalu ūkininkams, iš savo sandėlių parduodantiems žemės ūkio produkciją restoranams, t.y. vykdant prekybą ne su gyventojais, bet kitais ūkio subjektais?

 

Teisės aktuose nustatyta, jog nereikalaujama, kad kasos aparatai būtų naudojami atsiskaitymui tarp ūkio subjektų (ūkio subjektas — Lietuvos Respublikoje įsteigtas ir veikiantis juridinis asmuo, užsienio juridinis asmuo ar jo padalinys, taip pat fizinis asmuo, kurie Lietuvos Respublikoje galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka verčiasi ūkine komercine veikla). Atsižvelgiant į šią išimtį, kasos aparatų gali nenaudoti ūkininkai, kurie vykdo prekybą žemės ūkio produkcija su kitais ūkio subjektais.

 

Kasos aparato įsigijimas, registravimas ir priežiūra

 

1. Kur smulkusis verslininkas gali įsigyti tinkamą naudoti kasos aparatą?

 

Tinkamus naudoti kasos aparatus, kurie VMI yra įtraukti į Lietuvos Respublikoje leidžiamų naudoti kasos aparatų ir prekybos (paslaugų teikimo) automatų modelių sąrašą, galima įsigyti iš jais prekiaujančių įmonių.

 

Tinkamų naudoti kasos aparatų sąrašą (tinkami naudoti kasos aparatai yra techninius reikalavimus atitinkantys ir į VMI sąrašą įtraukti aparatai; į sąrašą neįtraukti kasos aparatai arba jau iš jo išbraukti nėra tinkami naudoti) ir jais prekiaujančių įmonių pavadinimus skelbia VMI savo interneto svetainėje skyrelyje Duomenų bazės -> Kasos aparatai, adresu http://www.vmi.lt/lt/?itemId=10033103 .

 

2. Ar galima įsigyti naudotą kasos aparatą? Jei taip, tai kokia preliminari kaina?

 

Taip, galima įsigyti naudotą kasos aparatą. Kasos aparatus aptarnaujančių įmonių duomenimis, jų kaina yra apie 500 Lt. Siekiant, kad būtų įsigytas leidžiamas eksploatuoti kasos aparatas (kurio modelis nėra išbrauktas iš Lietuvos Respublikoje leidžiamų naudoti kasos aparatų ir prekybos (paslaugų teikimo) automatų modelių sąrašo), rekomenduojama naudotus kasos aparatus įsigyti iš kasos aparatais prekiaujančių įmonių arba būtinai pasitikrinti, ar modelis tebėra sąraše.

 

3. Kas privalo kasos aparatą tinkamai įrengti, užregistruoti VMI ir paruošti darbui? Kiek kainuoja kasos aparato įrengimas ir pirminis apmokymas juo dirbti?

 

Kasos aparatą parengti darbui (įskaitant techninio paso užpildymą ir kasos aparato įregistravimą teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje bei tinkamą jo užprogramavimą) ir jo naudotojus apmokyti dirbti su kasos aparatu privalo kasos aparatus aptarnaujanti įmonė.

 

Dauguma kasos aparatus parduodančių įmonių teikia ir jų aptarnavimo paslaugas. Minėtieji darbai paprastai būna įskaičiuoti į kasos aparato pardavimo kainą.

 

4. Ar privaloma pasirašyti sutartį su aptarnaujančia/ prižiūrinčia kasos aparatus įmone?

 

Sutartis dėl kasos aparato aptarnavimo (priežiūros), profilaktinio patikrinimo ar remonto su kasos aparatus aptarnaujančia įmone nėra privaloma. Jeigu sutartis nesudaryta, galima kreiptis į bet kurią tą kasos aparato modelį aptarnaujančią įmonę.

 

Nereikalaujama kas 12 mėnesių atlikti kasos aparatų profilaktinį patikrinimą, išskyrus tuos kasos aparatus, kurių modeliai yra išbraukti iš Lietuvos Respublikoje leidžiamų naudoti kasos aparatų ir prekybos (paslaugų teikimo) automatų modelių sąrašo (toliau – Sąrašas).

 

Kiekvienas iš Sąrašo išbraukto modelio kasos aparatas turi būti profilaktiškai aptarnautas ne vėliau kaip per 12 mėnesių po paskutinio kasos aparato profilaktinio aptarnavimo ar remonto.

 

Draudžiama naudoti iš Sąrašo išbraukto modelio kasos aparatą, kuris nebuvo profilaktiškai aptarnautas ar remontuotas ilgiau kaip 12 mėnesių.

 

Sąrašą galima rasti VMI interneto svetainės skyrelyje Duomenų bazės -> Kasos aparatai, adresu http://www.vmi.lt/lt/?itemId=10033103 .

 

5. Ką daryti, jei kasos aparatas sugedo?

 

Kasos aparato naudotojas turi kreiptis į kasos aparatą aptarnaujančią įmonę. Ji gali išduoti kitą kasos aparatą laikinai naudoti (atsarginį kasos aparatą), kol bus pataisytas sugedęs kasos aparatas.

 

Kasos aparato gedimo šalinimo laikotarpiu, jei nesinaudojama atsarginiu kasos aparatu, ar kitais atvejais, kai jį naudoti draudžiama (pvz., pažeidus jo plombą), smulkusis verslininkas, kiekvienam su juo atsiskaičiusiam asmeniui, privalo išduoti Prekių (paslaugų) pirkimo pardavimo kvitą (juos galima įsigyti blankų leidyklų parduotuvėse arba atsispausdinti iš VMI interneto svetainės www.vmi.lt > Duomenų bazės > Formos (formos numeris — FR0508 forma). Išduodamus minėtus kvitus verslininkas turi fiksuoti kasos aparato žurnale.

 

6. Ar kasos aparatą galima išnuomoti kitam verslininkui, jei kasos aparato savininkas nebevykdo veiklos?

 

Taip, išnuomoti galima, tačiau, tokiu atveju, kasos aparatus aptarnaujantis specialistas turi perprogramuoti kasos aparatą, pakeičiant jo naudotojo duomenis.

 

7. Kaip elgtis, kai kasos aparatas pavagiamas, dingsta ar kitaip prarandamas?

 

Smulkusis verslininkas pastebėjęs, kad kasos aparatas yra pavogtas, dingęs, nedelsiant privalo kreiptis į policiją dėl dingimo aplinkybių nustatymo, o su policijos išduota pažyma — į VMI dėl kasos aparato išregistravimo.

 

8. Ar kasos aparato darbui turi įtakos žema temperatūra?

 

Lietuvos rinkoje galima įsigyti kasos aparatus, kurie tinkami naudoti nuo -15 iki 45 C.

Jeigu kasos aparato darbas sutriko (nepriklausomai nuo priežasčių), , individualią veiklą vykdantys gyventojai, kol bus pašalinti sutrikimai, kiekvienam su juo atsiskaičiusiam pirkėjui, privalo išduoti Prekių (paslaugų) pirkimo pardavimo kvitą.

 

9. Ar keičiasi smulkaus verslininko atsakomybė, jei kasos aparatas užregistruojamas jo nuolatinės gyvenamosios vietos adresu?

 

Vadovaujantis teisės aktais, kiekvienas kasos aparatas turi būti užregistruotas teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje, kurios aptarnaujamoje teritorijoje jis yra įrengtas (ar saugomas).

 

Kai kasos aparatas neturi nuolatinės įrengimo (ar saugojimo) vietos, jis registruojamas toje teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje, kurios teritorijoje yra ūkio subjekto buveinė arba individualia veikla besiverčiančio gyventojo (smulkaus verslininko) nuolatinė gyvenamoji vieta, arba veiklos vykdymo pagrindinė vieta.

 

Ribotos civilinės atsakomybės asmenų (pvz., akcinė bendrovė, uždaroji akcinė bendrovė ir t. t.) atsakomybė yra ribota ir jie už savo skolas atsako tik bendrovės turtu, o kiti — neribotos civilinės atsakomybės asmenys (pvz., individuali (personalinė) įmonė, ūkinė bendrija, individualia veikla besiverčiantis gyventojas ir t. t.) už savo skolas atsako visu savo turtu, neatsižvelgiant į tai, ar jie pajamų apskaitai naudoja kasos aparatą, ar jo nenaudoja.

 

Tad atsižvelgiant į minėtas nuostatas, ar kasos aparatas bus įregistruotas smulkaus verslininko nuolatinės gyvenamosios vietos adresu, ar veiklos vykdymo pagrindinės vietos adresu, ar kasos aparatas bus nuomojamas, ar smulkusis verslininkas apskaitą ves pildydamas žurnalus ir nesinaudodamas kasos aparatu, smulkaus verslininko atsakomybė už skolas bus tokia pati.

 

10. Nuo kada atsiranda prievolė smulkiajam verslininkui naudoti kasos aparatą?

 

Iki š.m. gegužės 1 d. įsigytus ir teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje užregistruotus kasos aparatus smulkieji verslininkai, kuriems atsiranda prievolė juos naudoti nuo 2011 m. gegužės 1 d. (žr. 1 punktą), turi prievolę naudoti tik nuo 2011 m. gegužės 1 d., tačiau, jei smulkusis verslininkas pageidauja, pradėti naudoti ir juo vesti apskaitą gali ir anksčiau.

 

11. Ar galima įsigyti kasos aparatą ir jį užregistruoti teritorinėje valstybinėje mokesčių inspekcijoje, tačiau Prašymą kompensuoti kasos aparato įsigijimo išlaidas teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai pateikti vėliau?

 

Taip, galima, tačiau Prašymas kompensuoti kasos aparato įsigijimo išlaidas teritorinei valstybinei mokesčių inspekcijai turi būti pateiktas iki š.m. gruodžio 14 d. Kasos aparato įsigijimo išlaidų kompensacijos dydžiui tai įtakos neturės, nes jos dydis priklauso nuo kasos aparato įregistravimo datos.

 

Apskaita

 

1. Kokius dokumentus reikės pildyti, norint teisingai apskaityti pajamas?

 

Kasos aparatą naudojantis smulkusis verslininkas privalės apskaitą vesti naujai VMI sukurtame ir patvirtintame supaprastintame kasos operacijų žurnale.

 

Pasibaigus darbo dienai kasos aparatu atspausdinta dienos ataskaita (Z ataskaita) apie gautas pajamas turės būti įklijuojama į žurnale tokiai ataskaitai skirtą vietą ir nebereikės ranka kasdien pildyti duomenų apie gautas pajamas (t. y. nereikės ne tik pildyti pajamų skilties, bet ir įrašyti pajamų gavimą patvirtinančių dokumentų duomenų).

Pasibaigus mėnesiui bus daroma mėnesio ataskaita apie gautas pajamas (ir įklijuojama į žurnalą).

 

2. Kur galima įsigyti kasos operacijų žurnalą?

 

Šį žurnalą galima rasti VMI interneto svetainėje ir jį atsispausdinti arba įsigyti blankų leidyklos parduotuvėse.

 

3. Ar reikia kasos operacijų žurnalą registruoti mokesčių inspekcijoje?

 

Ne, šio žurnalo registruoti VMI nereikės.

 

4. Kur turi būti saugomas kasos operacijų žurnalas?

 

Rekomenduojama kasos operacijų žurnalą darbo metu laikyti kasos operacijų atlikimo vietoje, tačiau smulkusis verslininkas jį gali laikyti kitoje jam patogioje ir saugioje vietoje.

 

5. Kokios galimos baudos prekiaujant be kasos aparato ar neteisingai vedant apskaitą?

 

Už prekybą be kasos aparato numatyta piniginė bauda nuo 500 Lt iki 1000 Lt, už kasos aparato kvito neišdavimą – įspėjimas arba bauda nuo 100 Lt iki 200 Lt, o už gautų pajamų neapskaitymą – nuo 200 Lt iki 500 Lt.

 

6.Ar galima tai pačiai prekei tą pačią dieną nustatyti skirtingas kainas ir skirtingai jas fiksuoti kasos aparatu?

 

Taip, tą pačią dieną tas pats produktas gali būti parduodamas skirtinga kaina. Svarbu, kad tinkamai būtų apskaitytos gaunamos pajamos, t.y. išduodamame kasos kvite turi būti nurodyta ta pinigų suma, kurią sumokėjo pirkėjas.

 

7. Kur privaloma laikyti gautus už parduotas prekes grynuosius pinigus? Kur smulkusis verslininkas gali laikyti savo asmeninius pinigus prekybos vietoje?

 

Atsižvelgiant į prekybos prekyvietėse specifiką, specialūs reikalavimai gyventojams pinigų laikymui nėra keliami, tačiau, rekomenduojama asmeninių ir gautų už parduotas prekes pinigų nelaikyti kartu (vienoje vietoje), o jeigu kasos aparatas turi pinigams laikyti skirtą stalčių, gautus už parduotas prekes pinigus laikyti šiame stalčiuje.

 

8. Jei smulkiajame versle dirba šeimos nariai, kaip jie privalo naudotis vienu kasos aparatu?

 

Verslo liudijimo savininkas bei jo šeimos nariai, įrašyti į verslo liudijimą, gali naudotis tuo pačiu kasos aparatu, nes pajamas, kaip įprasta, apskaityti turi verslo liudijimo savininkas.

 

9. Ar individualia veikla besiverčiantis gyventojas, naudodamas kasos aparatą, privalės samdyti buhalterį?

 

Samdyti buhalterio nei privalu, nei būtina, nes apskaitos tvarka iš esmės nekeičiama. Kasos aparatai yra tik priemonė, kuri palengvins buhalterinę apskaitą, kadangi tų pačių veiksmų nereiks atlikti darant įrašus žurnale ar pildant pardavimo dokumentus.

 

VMI prie FM inf.