Kada verslui prireikia buhalterio? Dažnai apie tai susimąstoma tik tada, kai jau reikia pateikti deklaraciją ar sutvarkyti dokumentus. Tačiau vienam savarankiškai veiklą pradėjusiam klientui 40 tūkst. eurų vertės įrangos pirkimas parodė, kad apie buhalterio įsitraukimą kartais verta pagalvoti dar prieš priimant svarbų finansinį sprendimą.

Kasdienė buhalterinė apskaita išlieka pagrindinė buhalterio darbo dalis – nuo pajamų ir išlaidų registravimo iki mokesčių apskaičiavimo, deklaracijų ir finansinių ataskaitų.

Tačiau buhalterio vaidmuo neapsiriboja jau įvykusių operacijų apskaita. Buhalterio konsultacija ypač svarbi prieš priimant sprendimus, galinčius turėti įtakos įmonės mokesčiams, apskaitai ar finansų srautams. Pavyzdžiui:

• Steigiant įmonę: vertinant, kuri teisinė forma (MB, UAB ir kt.) geriausiai atitinka verslo modelį bei numatant atitinkamus mokesčių ir apskaitos reikalavimus.
• Plečiant veiklą: pradedant dirbti su tarptautiniais klientais ar teikiant paslaugas už Lietuvos ribų.
• Įsigyjant brangią įrangą ar turtą: prieš tokį sandorį verta įvertinti PVM taikymą, atskaitos galimybes ir kitus mokestinius aspektus.
• Perkant paslaugas iš užsienio platformų: pavyzdžiui, perkant reklamą iš „Google“ ar „Meta“.
• Samdant pirmuosius darbuotojus: atsiradus darbo užmokesčio apskaitos, darbo laiko ir kitų su darbo santykiais susijusių procesų poreikiui.

Darbo užmokesčio apskaita – jautri įmonės valdymo sritis

Samdant darbuotojus, įmonės apskaitoje atsiranda naujų procesų – nuo darbo laiko, atostogų ir nedarbingumo apskaitos iki atlyginimų, mokesčių bei įmokų apskaičiavimo.

Kadangi darbo užmokesčio apskaitoje tvarkomi darbuotojų asmens duomenys, o skaičiavimams įtakos turi besikeičiantys teisės aktai, čia svarbūs ne tik tikslūs skaičiavimai, bet ir duomenų konfidencialumas bei savalaikis reikalavimų taikymas.

Tiksliai ir laiku apskaičiuotas darbo užmokestis svarbus ne tik įmonės finansams – jis tiesiogiai susijęs ir su darbuotojų pasitikėjimu darbdaviu. Todėl darbo užmokesčio apskaita tampa ne vien techniniu procesu, bet ir svarbia sklandžių darbo santykių dalimi.

Vienas netinkamai įvertintas sprendimas gali kainuoti tūkstančius eurų

„Baulera“ buhalterinės apskaitos ekspertai pastebi, kad praktikoje reikšmingų finansinių pasekmių gali turėti net sprendimai, kurie iš pirmo žvilgsnio atrodo paprasti. 

Savarankiškai veiklą pradėjęs klientas už 40 tūkst. eurų įsigijo įrangą ir tik po pirkimo sužinojo, kad prieš sudarant sandorį reikėjo įvertinti jo PVM mokėtojo statusą. Jei buhalteris būtų įsitraukęs prieš pirkimą, šią situaciją būtų buvę galima įvertinti iš anksto ir pasirinkti tinkamiausią sprendimą. 

Tai geras pavyzdys, kodėl buhalterio vaidmuo prasideda ne tada, kai jau reikia sutvarkyti dokumentus, o dar prieš priimant sprendimus“, – teigia „Baulera“ finansų direktorė Julija Drobinova.

Todėl sprendimą dėl buhalterio paslaugų verta priimti būtent pagal įmonės situaciją. Specialisto pagalba gali būti aktuali tiek kasdienėje veikloje, tiek planuojant reikšmingesnius verslo pokyčius.

Buhalterija – ne tik skaičiai: kaip apskaita padeda priimti verslo sprendimus

Sklandžiai organizuojama buhalterinė apskaita ne tik suteikia vadovui žinių apie jau įvykusius finansinius rezultatus.

Buhalteris padeda atsakyti į praktinius verslo klausimus – pavyzdžiui, įvertinti, kokio dydžio papildomus finansinius įsipareigojimus įmonė galėtų prisiimti ateityje ar kokią pinigų srauto dalį būtų galima skirti naujoms investicijoms.

Tokie duomenys tampa pagrindu priimant sprendimus dėl verslo plėtros, darbuotojų komandos stiprinimo, investicijų ar kitų reikšmingų pokyčių. 

Rudens pradžia – natūralus naujo verslo sezono startas. Tai tinkamas metas įvertinti ne tik tarpinius pardavimų rezultatus, bet ir tai, ar įmonės apskaitos procesai atitinka šiandienos augimo tempą.

Augant verslui, profesionaliai valdoma buhalterinė apskaita tampa svarbia įmonės valdymo dalimi – padeda matyti realią finansinę situaciją, įvertinti sprendimų pasekmes ir planuoti tolesnę veiklą.

Daugiau informacijos: www.baulera.lt