Pasak Valstybinės darbo inspekcijos (VDI), darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turėtų būti žymimas faktiškai dirbtas laikas. Darbdavys taip pat galėtų įtvirtinti kaip bus žymimi neatvykimai į darbą.

DK ir kiti teisės aktai nereglamentuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos ir jo pildymo tvarkos, todėl darbdavys turėtų pasitvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą ir jo pildymo tvarką (pavyzdžiui darbdavys galėtų nusimatyti ligos, prastovų ir kt. žymėjimą), atsižvelgdamas į darbo organizavimo ypatumus, technines galimybes įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje ir kt.